É possível remover recursivamente permissões / compartilhamento de um único usuário no Google Drive?


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Gostaria de remover um usuário específico de ter permissões de compartilhamento em uma árvore específica no Google Drive da nossa empresa. Descobri que posso selecionar todas as pastas em um nível específico e removê-las dessas pastas, mas essa alteração não se propaga para as subpastas.

Há alguma maneira de fazer isso?

Analisando o código em Como redefinir permissões para documentos do Google Drive em todas as subpastas? , redefine todas as permissões (muitos usuários) recursivamente, o que é próximo, mas não o que estou procurando. Preciso remover um usuário específico que saiu da organização e redefinir completamente estragaria as permissões complexas que já estabelecemos. É possível que o script possa ser modificado para remover apenas um usuário específico.

Existe uma solução mais fácil?



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Segundo os esclarecimentos de Asker, isso está relacionado à pergunta sugerida, mas não é uma duplicata.
ale

Respostas:


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Resposta curta

Sim, existe uma solução mais fácil, mas você precisará da ajuda do administrador do Google Apps

Explicação

Se o usuário saiu da organização, peça ajuda ao administrador do Google Apps para fazer o seguinte:

  1. Transferir a propriedade dos documentos do Google Drive
    • Para evitar que um ativo importante seja perdido, transfira a propriedade dos arquivos pertencentes ao usuário final. Também outros elementos como calendários compartilhados devem ser transferidos.
  2. Excluir conta de usuário
    • Depois que uma conta é excluída, ela será removida das configurações de compartilhamento de arquivos.

Referências


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E se você estiver usando uma conta pessoal do Google e não tiver um administrador de aplicativos?
Chloe

@Chloe: Essa é outra questão. De qualquer forma, você deve editar cada elemento usado para definir as configurações de compartilhamento manualmente. Se você usou um grupo ou uma pasta do Google, isso pode ser muito mais fácil do que se você compartilhasse os arquivos individualmente. Uma alternativa é usar o Script do Google Apps ou um complemento.
Rubén

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Você não pode editar cada elemento manualmente. Existem milhares. Você também não pode rolar e selecionar todos os arquivos, porque a página da web é bloqueada. Eu compartilho a pasta e a descompartilho, mas ela compartilha recursivamente e não compartilha recursivamente. Os compartilhamentos são persistentes nos arquivos.
Chloe

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A resposta é não.

O Google não possui as ferramentas e se refere a scripts de terceiros. Eles me confirmaram que não oferecem essa funcionalidade administrativa necessária para gerenciar melhor as permissões. No nosso caso, nosso Google Drive se tornou incontrolável agora.

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