Como faço para listar meus itens no Google Drive por nível de acesso?


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Eu me encontrei acidentalmente compartilhando informações confidenciais no Google Drive. Isso aconteceu várias vezes. Então, eu quero verificar o que estou compartilhando e com quem. Gostaria de ver uma lista dos meus itens (arquivos e pastas) no Drive, classificados por nível de acesso: primeiro público, depois pessoas com o link, depois compartilhadas com pessoas específicas e finalmente privadas. Isso é possível?

Ou existe alguma outra maneira de alcançar esse objetivo?

Esta pergunta também se aplica ao Dropbox, para a qual postamos uma pergunta separada, conforme sugerido.


Feito. Atualizei a pergunta com um link para a outra pergunta e vice-versa.
Vaddadi Kartick

Respostas:


1

Esse script o aproximará muito desse objetivo. Aqui está um exemplo da saída .

Atualmente, está configurado para ser executado em uma pasta e subpastas específicas, mas você pode modificá-lo para executar em toda a unidade (dependendo do número de arquivos que podem atingir o tempo limite).

  1. Abra uma nova planilha.
  2. Ter que Tools>Script Editor
  3. Copie e cole o script abaixo nessa janela, substituindo tudo
  4. Coloque o ID da sua pasta no lugar de THE_FOLDER_ID
  5. Salve isso.
  6. Execute o script pressionando o botão play (Run)
  7. Vá ver o que está escrito na planilha e classifique como quiser.

    function listFolders(folder) {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    sheet.appendRow(["Name", "Sharing Access", "Sharing Permission", "Get Editors", "Get Viewers", "Date", "Size", "URL", "Download", "Description", "Type"]); //writes the headers
    var folder = DriveApp.getFolderById("THE_FOLDER_ID");//that long chunk of random numbers/letters in the URL when you navigate to the folder
    
    var files = folder.getFiles();//initial loop on loose files w/in the folder
    
     var cnt = 0;
     var file;
    
     while (files.hasNext()) {
         var file = files.next();
         var listEditors = file.getEditors(); //gets the editor email(s), doesn't show your own as it's assumed
         var editors = [];
         for (var cnt = 0; cnt < listEditors.length; cnt++) {
             editors.push(listEditors[cnt].getEmail());
             Logger.log(editors);
         };
         var listViewers = file.getViewers(); //gets the viewer email(s)
         var viewers = [];
         for (var cnt = 0; cnt < listViewers.length; cnt++) {
             viewers.push(listViewers[cnt].getEmail());
             Logger.log(viewers);
         }
         cnt++;  //data chunk pushes all the file info to the ss
    
         data = [
             file.getName(),
             file.getSharingAccess(),
             file.getSharingPermission(),
             editors.toString(),
             viewers.toString(),
             file.getDateCreated(),
             file.getSize(),
             file.getUrl(),
             "https://docs.google.com/uc?export=download&confirm=no_antivirus&id=" + file.getId(),
             file.getDescription(),
             file.getMimeType(),
         ];
    
         sheet.appendRow(data);
    
     };
    
    
     var subfolders = folder.getFolders(); //same thing as above but for all the subfolders in the folder
    
     while (subfolders.hasNext()) {
         //Logger.log(folder);
         var name = subfolders.next();
    
         var files = name.getFiles();
    
         var cnt = 0;
         var file;
    
         while (files.hasNext()) {
             var file = files.next();
             var listEditors = file.getEditors();
             var editors = [];
             for (var cnt = 0; cnt < listEditors.length; cnt++) {
                 editors.push(listEditors[cnt].getEmail());
                 Logger.log(editors);
             };
             var listViewers = file.getViewers();
             var viewers = [];
             for (var cnt = 0; cnt < listViewers.length; cnt++) {
                 viewers.push(listViewers[cnt].getEmail());
                 Logger.log(viewers);
             }
             cnt++;
    
             data = [
                 file.getName(),
                 file.getSharingAccess(),
                 file.getSharingPermission(),
                 editors.toString(),
                 viewers.toString(),
                 file.getDateCreated(),
                 file.getSize(),
                 file.getUrl(),
                 "https://docs.google.com/uc?export=download&confirm=no_antivirus&id=" + file.getId(),
                 file.getDescription(),
                 file.getMimeType(),
             ];
    
             sheet.appendRow(data);
    
             };
     }
    

    }

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