Assim como tornar um site compatível não pode prejudicar seu SEO, tornar seu PDF acessível não prejudica. O verificador de acessibilidade incorporado da Adobe está longe de ser perfeito, mas pelo menos a correção dessas áreas o ajudará a começar.
Eu provavelmente gasto 5 minutos em cada 4 ou 5, principalmente PDFs de texto que colocamos online. O tempo aumenta igualmente, dependendo do número de páginas e da complexidade dessas páginas.
Supondo que você tenha o Adobe Acrobat Pro para fazer sua edição:
- Execute uma verificação completa de acessibilidade. (A verificação rápida é inútil para mim)
- Atualize as meta informações nas propriedades do documento (palavras-chave, assunto, idioma etc.)
- Verifique se as tags foram adicionadas
- Verifique se o texto está marcado como texto, imagens como imagens, itens de plano de fundo como plano de fundo
- Etiquetar cotão inútil (como decoração ou design) como plano de fundo
- Adicione um bom texto alternativo às imagens
- Verifique se, na ordem de leitura, o texto está ordenado corretamente
- Na barra de ferramentas de conteúdo, verifique se o texto não está duplicado ou está traduzido incorretamente
- Use o scanner OCR nas páginas digitalizadas
Para uma edição mais avançada, como tabelas, e erros realmente estranhos da Adobe, usamos um plug-in chamado CommonLook. O CommonLook faz o trabalho, mas eu odeio quase tanto quanto odeio as ferramentas da Adobe.
Familiarize-se com a ferramenta Retocar ordem de leitura, a barra de ferramentas Tags, a barra de ferramentas Ordem de leitura e a barra de ferramentas Conteúdo. Meu trabalho exige documentos totalmente compatíveis antes de sair para a Web, mas qualquer um pode se beneficiar de algumas propriedades simples de marcação e documento.