Parece que você já sabe ...
"O Word não é um programa de composição / layout e eles não podem ter os arquivos do InDesign fornecidos como documentos do Word, para que possam fazer alterações. Se eu tentar converter o documento do InDesign para o Word, todas as margens, cabeçalho / notas de rodapé, imagens / layout não são mantidos exatamente como solicitado. "*
Quero dizer ... isso é essencialmente o que eu diria a eles.
"Se você deseja um arquivo do Word, posso fornecer um, mas não será um layout projetado. Será um arquivo de texto. O Word não é adequado para impressão profissional e não pode manter o design em muitos casos. Estou feliz em envie um arquivo do Word. No entanto, você deve estar ciente de que, nesse estágio, se você for fazer alterações em um arquivo do Word e enviá-lo de volta, pode ser necessário reiniciar os processos de design desde o início. "
Além de cuspir um arquivo de texto do InDesign, você pode usar o Acrobat e um PDF para salvar como um arquivo do Word; alguns tipos de tamanho, cor etc. podem ser mantidos dessa maneira. Ele ainda não será um "ótimo" arquivo do Word, mas poderá ser ligeiramente mais esteticamente alterado do que o texto simples. (Gere o PDF a partir do INDD, abra o PDF no Acrobat, salve como Word)
De qualquer forma, você precisará educar o cliente. Como muitos, eles provavelmente assumem que todo mundo usa o Word, pois é isso que eles usam. Na maioria das vezes, eles estão acostumados a editar arquivos do Word, por isso estão solicitando um arquivo do Word. Se você reservar um tempo para explicar que eles podem marcar um PDF com edições / correções, eles podem ficar bem com isso.
O que você pode fazer .... e mantê-los felizes
Eu fiz isso no passado para alguns clientes que não conseguem entender o ponto de interrupção entre um layout projetado (Indesign) e um arquivo de texto (Word) ....
- Envie a eles um arquivo do Word e guarde uma cópia você mesmo.
- De preferência como "texto simples" possível. Eu gosto de tirar todas as cores e estilos, se possível. Posso deixar variações de tamanho de tipo para que os cabeçalhos sejam mais destacados, mas converto tudo em uma fonte (Calibri for Word).
- Solicite que eles mantenham o recurso Rastreamento do Word ativado ao editar.
- Deixe-os editar e enviar de volta para você.
- Quando você recebe um arquivo revisado de volta .. você pode verificar o recurso Rastreamento para ver todas as alterações e simplesmente implementá-las no arquivo de layout.
- Se eles não conseguissem ativar o Rastreamento do Word, basta comparar documentos entre o que você os enviou e eles os enviaram de volta.
Você deve encontrar facilmente todas as alterações e poder implementá-las sem a necessidade de interromper o layout existente e começar de novo.
Por fim. alguns clientes podem solicitar um arquivo do Word porque, para eles, isso significa que eles têm uma cópia do seu trabalho e podem usá-lo no futuro, em vez de pagar você ou alguém para refazer as coisas. Eles podem ignorar o fato de que o Word nunca é usado para reprodução comercial. (Bem, quase nunca - perceba que sempre há uma exceção a todas as regras). Então...
Envie a eles o arquivo do Word bruto, intocado e cuspido, de um PDF. Quanto mais elaborado o layout do InDesign, mais "complicado" será o arquivo do Word. Em quase todos os casos , as quebras de página serão horríveis, as posições dos objetos serão alteradas ... etc. , CMYK, etc ....
Se nenhuma parte do seu contrato declarar que o cliente está recebendo produtos finais como arquivos nativos, não forneça esses arquivos. Qualquer contrato / acordo deve indicar claramente quais são os resultados finais. No meu caso, é sempre simplesmente um PDF e explicitamente nunca arquivos "nativos" ou "funcionais". ( Pergunta relevante )