Calendário do Outlook 2007/2010: ocultar reuniões em categoria específica

Questão

Existe alguma maneira fácil no Outlook 2007/2010 para mostrar / ocultar reuniões em uma categoria específica? De preferência apenas para uma visão específica (a visão Mês, neste caso).

Nota: Eu estava quase terminando de escrever esta pergunta, adicionando apenas mais uma opção "O que eu tentei", quando encontrei uma solução aceitável (embora imperfeita). Lembrando-me deste post do SE, achei que seria melhor postá-lo e responder pessoalmente. E quem sabe, talvez alguém tenha uma solução mais elegante.

O motivo para mim pessoalmente é que eu gostaria de ocultar as "pequenas reuniões recorrentes", como nossa reunião de stand-up diária na exibição do mês. Eu preferiria um recurso do Outlook destinado a isso (deve haver um para isso, certo?), Mas estou aberto a soluções alternativas ou sugestões de plugins.

O que eu esperava encontrar em algum lugar era uma lista de categorias (com a opção adicionada "Nenhuma categoria") onde você podia selecionar / desmarcar em quais categorias veria reuniões. Algo como este modelo:

O que eu tentei

1. Edite "Visualizar configurações" e use um "Filtro ..." nas categorias. Isso tem várias desvantagens, a principal delas é que o filtro só me permite escolher o que quero mostrar , mas não o que quero ocultar . Mesmo que eu marque todas as categorias, exceto uma para o filtro, ele ainda ocultará qualquer reunião não categorizada.
2. Semelhante a 1, mas usando filtros avançados. Ainda um pouco desajeitado, pois a alteração de visualizações pode levar até três cliques, mas esta é a melhor solução até agora (consulte a resposta correspondente abaixo).
3. Criando um sub-calendário para essas "pequenas" reuniões que desejo ocultar. Pareceu um pouco desajeitado e exagerado, mas forneceu uma opção fácil de "selecionar / desmarcar" para mostrar / ocultar essas reuniões.
4. Procure por plug-ins que fazem isso. Não foi possível encontrar um (ainda).

Como prometido acima, aqui está minha resposta atual para esta pergunta. As instruções são específicas para o Outlook 2007, mas pequenas variações também devem funcionar para 2010 e 2013.

1. Na faixa de opções "Exibir", clique em "Configurações de exibição"
2. Clique na opção "Filtrar ..."
3. Escolha a guia "Avançado"
4. Adicione uma regra no campo "Campos usados ​​com frequência"> "Categorias"
5. Digite a condição "não contém"
6. Digite o nome exato da categoria em Valor
7. Pressione "Ok" para fechar as caixas de diálogo
8. Na faixa de opções "Exibir", abra "Alterar vista" e escolha "Salvar vista atual como uma nova vista ..."

Agora, você salvou uma exibição que filtra reuniões de determinadas categorias. Se você quiser alternar entre a visualização cortada e a visualização completa do calendário, use o botão "Alterar visualização" na faixa de opções "Visualizar".

Inicialmente, fiz a filtragem avançada sugerida aqui, mas descobri que eles ainda são exibidos e bagunçam a 'Barra Todo' ao lado dos e-mails, pois essa opção não tem filtro.

Encontrei essa resposta com o simples "doh, por que não pensei nisso!" solução de criar outro calander. Agora, eu tenho minhas reuniões remanescentes e lembretes separados, permitindo que eu não perca as importantes.

Eu editei a resposta acima com as alterações necessárias para fazê-lo funcionar.

1. Na faixa de opções "Exibir", clique em "Configurações de exibição"
2. Clique na opção "Filtrar ..."
3. Clique no botão "Mais opções"
4. Marque todas as categorias, exceto a que você deseja excluir.
5. Alterne para a guia SQL.
6. Marque a opção "Editar estes critérios diretamente. Todas as outras guias estarão indisponíveis. ”
7. Adicione outra categoria HOLIDAYcom os mesmos critérios à lista.

8. Adicione mais uma parte da sintaxe SQL ao final:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Isso permitirá que itens de calendário não classificados sejam exibidos.

9. Na faixa de opções "Exibir", abra "Alterar modo de exibição" e escolha "Salvar modo de exibição atual como um novo modo de exibição ..." Agora você salvou um modo de exibição que filtra as reuniões de determinadas categorias. Se você quiser alternar entre a visualização cortada e a visualização completa do calendário, use o botão "Alterar visualização" na faixa de opções "Visualizar".

Exemplo de sintaxe SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Usei sua abordagem inicial (muito obrigado!), Mas queria ocultar os compromissos pequenos e recorrentes que estabeleci para mim não aparecerem no meu calendário.

A primeira coisa que fiz foi editar meus compromissos pequenos e recorrentes para mim como BAIXA importância.

Depois, alterações adicionais no seu número 3.

3. Clique na guia "Avançado"
4. Clique no menu suspenso "Campo" em "Definir mais critérios".
5. Clique em "Todos os campos de compromisso" e selecione "importância"
6. Defina "condição" como "diferente de" e selecione "valor" como "baixo"