Qual é a diferença entre fólio e fatura no gerenciamento de hotéis?

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Fiquei curioso sobre a diferença entre fólio e fatura em termos de gerenciamento de hotéis. Alguns hotéis dizem fatura e outros dizem fólio. Há diferença?

— Reynaldi
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Esta questão parece não estar relacionada ao tópico porque é sobre o idioma e o uso em inglês

— Dirty-flow

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Eu não acho que está fora do assunto. Eu estava perguntando sobre a terminologia do hotel e se há diferença entre esses 2. Aparentemente, eles são diferentes com base nas respostas abaixo.

— Reynaldi

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Não é apropriado para EL&U, porque está perguntando sobre o uso de palavras específicas para o domínio da indústria da hospitalidade; EL&U é para perguntas sobre o idioma inglês de interesse de linguistas, etimologistas e entusiastas sérios do idioma inglês .

— Ch20

sim, ótimo, entendi que o fólio é o software em que os serviços estão cobrando continuamente e, quando queremos fazer check-out, imprimimos como fatura. para que a fatura seja a fatura final, mas o fólio é algo para lançar as cobranças e o pagamento dos serviços até o momento do check-out.

— Mohamed Ali

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Um fólio é uma lista de suas cobranças. Por exemplo, telefonemas, frigobar, serviços de lavanderia, serviço de quarto, manobrista etc. tudo o que é cobrado no seu quarto.

Os hotéis mantêm fólios separados, os típicos são:

Hóspede
Funcionários
Mestre (atribuído a contas de grupo; por exemplo, um grupo de excursões composto por vários convidados)
Não convidado (atribuído a outros serviços; por exemplo, o serviço de manobrista pode ser terceirizado para terceiros etc.)

Eles são usados principalmente para contabilidade e para separar cobranças para fins fiscais fáceis.

A fatura em hospitalidade não é diferente de uma fatura para qualquer outro bem ou serviço - é simplesmente uma prova de quanto você pagou e contra / pelo que (bem ou serviço).

Assim que você faz o check-in, um fólio é aberto para o seu quarto. Todos os serviços oferecidos são registrados aqui, mas quando você faz o checkout - apenas os serviços faturáveis são registrados como parte da sua fatura.

Portanto, se o wifi do quarto ou o traslado do aeroporto for gratuito para o seu tipo de quarto, essas cobranças ainda serão registradas no fólio, mas não farão parte da sua fatura.

Eles são registrados no fólio porque, no final, o hotel precisa equilibrar essas cobranças.

— Burhan Khalid
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Então, basicamente, a fatura é apenas uma impressão com todas as informações do fólio, exceto os serviços não faturáveis?

— Reynaldi

bem, também inclui sua opção de pagamento, quanto você pagou usando qual método e serve como um registro de sua estadia (por exemplo, se você precisar arquivar itens para uma viagem de negócios por impostos ou reembolso, a fatura será usada). O fólio quase nunca é compartilhado com o hóspede.

— precisa

Agora eu entendi. Muito obrigado pela explicação.

— Reynaldi

Tenho uma pergunta tardia sobre o fólio. Você disse que o fólio será aberto quando o hóspede fizer o check-in. Mas e se o hóspede fizer um depósito em uma reserva antes de fazer o check-in? O depósito vai para um fólio?

— Reynaldi

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A pergunta certamente é apropriada para este formulário e não uma mera questão de linguagem e uso. Um "fólio" de hotel é o que é chamado de termo artístico. Isso significa que a palavra tem um significado / uso muito específico, específico para uma determinada indústria ou campo, um significado que pode ser bem diferente do significado usual. No caso de uma hospitalidade, a palavra fólio realmente significa algo bastante distinto do uso comum, a saber. uma lista contínua de cobranças para um hóspede (que presumivelmente formará as bases de uma fatura no momento do check-out). Um dicionário típico de inglês fornecerá vários significados relacionados para a palavra fólio. Nenhum deles é a definição usada em hospitalidade.

— Thomas Jennett
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Em vez de enfatizar o significado de "fólio", especifique o hotel, você deve reformatar sua resposta para que a parte que realmente responde à pergunta não fique oculta no meio desse discurso.

— hmakholm deixou Monica em 4/11

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Por acaso, estou traduzindo um site de viagens (definitivamente um problema de idioma), mas a terminologia deles é clara e talvez útil: se você reservar um hotel e pagar por isso, receberá uma fatura. Se você reservar um hotel pelo portal de viagens da sua empresa, a empresa poderá receber uma fatura. Se o fizerem, você ainda receberá um fólio do hotel - mostrando o que sua empresa pagou.

— Arnold
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Portanto, um fólio é um tipo de recibo que reconhece que a conta é paga por terceiros?

— Calchas 12/12

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Folio é o registro de hotéis das finanças da sua estadia e uma fatura é sua fatura.