Como parece ter sido esquecido pela maioria dos pôsteres aqui, esta é a minha resposta recomendada para as especificidades de sua pergunta, usando esta excelente postagem: Que meio deve ser usado para armazenamento de dados a longo prazo, alto volume e arquivamento? como o guia. Não recitarei as referências e pesquisas de lá, pois ele fez um excelente trabalho, e a leitura de todo o post é melhor do que o resumo deste caso.
Limitando-se a um disco rígido em armazenamento a frio (offline), com as duas opções fornecidas, você deve conectar a unidade a cada dois anos, ou aproximadamente, e girá-la. A maior razão para fazer isso é impedir que a graxa do eixo endureça e apreenda. A graxa do eixo vai endurecer ao longo do tempo, e girando o disco de vez em quando pode atrasar significativamente essa eventualidade. Se você quiser ter uma ideia da importância da graxa para um disco rígido, analise a quantidade de esforço do Minebea, um fabricante de motores de disco rígido coloca suas pesquisas neste relatório .
Enquanto o disco estiver conectado, você também poderá executar alguns diagnósticos SMART para procurar sinais de falha iminente dos componentes eletrônicos, do hardware ou do prato. Embora, a partir da pesquisa apresentada no FAST'07 pelo Google e pela Universidade Carnegie Mellon (vencedora de "Melhor Artigo " naquele ano), o teste SMART possa ser indicativo de falha, mas um teste de aprovação pode não ser indicativo de boa saúde. No entanto, a verificação não vai doer. Sim, é uma pesquisa antiga, mas ninguém parece ter substituído por algo mais novo.
Ter a unidade funcionando por um tempo e acessar os dados também renovará a força dos campos magnéticos que os mantêm. Alguns argumentam que não é necessário com base em hordas de evidências anedóticas, mas que pesquisas existem parecem indicar que o enfraquecimento dos campos magnéticos é possível. Apresento três artigos da Universidade de Wisconsin-Madison: Poluição por Paridade , Corrupção de Dados e Corrupção de Ponteiro de Disco . Após a leitura, você pode decidir quanto as conclusões deles ameaçam seus dados e quanto esforço vale a pena proteger contra eles.
Rotina de curadoria sugerida
Não sei qual sistema operacional você usa, quais ferramentas você tem ou prefere, nem qual sistema de arquivos você escolhe. Portanto, minhas sugestões serão apenas genéricas, permitindo que você escolha as ferramentas que melhor se ajustam às suas configurações e preferências.
Primeiro é a configuração para armazenamento. Antes de salvar os arquivos no disco rígido, crie arquivos deles. Isso não implica compactação, nem evita. Escolha um formato de arquivo que fornecerá a recuperação de erros ou a capacidade de "auto-recuperação". Não crie um grande arquivo, em vez disso, arquive as coisas que pertencem um ao outro, criando uma biblioteca de arquivos. Se você escolher a compactação, verifique se isso não interfere na capacidade de recuperação de erros. Para a maioria dos formatos de música, vídeo, filme e imagem, não faz sentido compactar. Esses formatos de arquivo já estão compactados, e tentar compactá-los raramente ganha espaço, às vezes criando arquivos maiores.arquivos e desperdiça seu tempo e energia da CPU por uma pechincha. Ainda assim, arquive-os para a recuperação de erro acima. Em seguida, crie uma soma de verificação para cada arquivo morto, usando o algoritmo de compilação de sua escolha. A segurança não é o problema aqui, apenas uma verificação de integridade do arquivo, portanto o MD5 deve ser suficiente, mas tudo funcionará. Salve uma cópia das somas de verificação com os arquivos eem um segundo lugar no mesmo disco rígido - talvez um diretório dedicado para a coleção total de somas de verificação. Tudo isso é salvo no disco. A seguir, e muito importante, é também salvar nesse disco rígido as ferramentas que você usou para criar as somas de verificação e restaurar os arquivos (e descompactá-los também, se você usou a compactação). Dependendo do seu sistema, esses podem ser os programas em si ou talvez seja o instalador deles. Agora você pode armazenar o disco rígido como desejar.
O segundo é o armazenamento. Os HDDs atuais são razoavelmente protegidos de choques físicos (choque trêmulo e trêmulo), mas também não há sentido em pressioná-lo. Armazene-o da maneira que você mencionou na sua pergunta. Eu acrescentaria para tentar evitar áreas onde é provável que esteja sujeito a forças eletromagnéticas. Não da mesma forma que o painel do disjuntor ou acima do seu rádio HAM, por exemplo. Relâmpagos a quilômetros de distância é algo que você não pode evitar, mas o aspirador de pó e a energia dizem que são evitáveis. Se você quiser ser extremo, consiga um escudo Faraday ou uma bolsa Faraday. De vocês, duas sugestões são inúteis ou ruins. Mudar sua posição física enquanto estiver armazenado não afetará nada que importa, e sacudi-lo podecausar danos, pois a maioria das unidades não deve ter boa proteção contra choques G, mas é possível.
Por último são as medidas periódicas. Em uma programação que você escolher, anualmente ou semestralmente, por exemplo, remova-o do armazenamento e reconecte-o ao computador. Execute o teste SMART e leia os resultados. Esteja preparado para substituir o disco quando os resultados SMART mostrarem que você deve, não "da próxima vez", mas "desta vez". Enquanto estiver conectado, verifique todos os arquivos compactados em relação às somas de verificação. Se algum deles falhar na verificação, tente usar as habilidades de recuperação de erro do formato de arquivo morto para restaurar esse arquivo, recriar o arquivo morto e sua soma de verificação e salvá-lo novamente. Como você também forneceu a opção 2 como tendo uma "boa quantidade" de espaço livre, copie os arquivos para novos diretórios e exclua os originais. Simplesmente "movê-los" pode não movê-los. Em muitos sistemas de arquivos mais recentes, a movimentação do arquivo mudará em qual diretório ele está listado, mas o conteúdo do arquivo permanecerá onde está. Ao copiar o arquivo, você o força a ser gravado em outro lugar, e pode liberar espaço excluindo o original. Se você possui muitos arquivos compactados, é provável que nenhum deles seja tão grande que preencha o espaço livre no disco rígido. Depois de verificar ou restaurar todos os arquivos e mover os que você escolher, restaure a embalagem e coloque-a novamente em armazenamento até a próxima vez.
Coisas extras para prestar atenção. Quando você atualiza seu sistema ou, pior, alterna para um sistema operacional diferente, verifique se ainda consegue ler o disco rígido na nova configuração. Se você tiver algo que não seja texto sem formatação, verifique se não perde a capacidade de ler o arquivo como salvo. Por exemplo: documentos do MS-Word podem ter equações criadas em um formato, versões mais recentes não podem lê-las. Veja isso para esse mesmo problema. O Word não é a única fonte possível de problemas, no entanto, e nem os formatos de código aberto garantem que seus dados sejam à prova de futuro. Para um grande erro neste domínio, leia sobre o projeto com falha do Digital Domesday Book. À medida que novas tecnologias aparecerem, considere atualizar sua coleção também. Se você possui filmes salvos como arquivos AVI e gosta mais do MKV, converta-os. Se você possui documentos de processamento de texto e atualiza seu programa, salve novamente os arquivados no novo formato.